关于加强档案管理工作的重要通知

各相关单位及部门：

为进一步规范档案管理，提高档案管理水平，确保档案的安全性和完整性，根据国家相关法律法规和标准要求，现就加强档案管理工作有关事项通知如下：

一、提高思想认识

各部门要充分认识到档案工作的重要性，将其作为提升单位管理水平和工作效率的重要手段。要强化责任意识，明确档案管理人员职责，确保档案管理工作的顺利开展。

二、完善管理制度

各部门应建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用等各个环节的操作规范。制定科学合理的档案分类标准和保管期限，确保档案的系统性和完整性。

三、加强技术保障

充分利用现代信息技术手段，推进电子化管理。积极采用数字化技术对纸质档案进行扫描、录入和存储，实现电子化管理和资源共享。同时要定期对存储设备进行维护和更新，确保数据安全。

四、加大培训力度

定期组织档案管理人员参加专业培训和技术交流活动，提高其业务能力和技术水平。通过内部学习和外部考察等方式增强团队凝聚力和执行力。

五、严格监督检查

建立定期检查机制，加强对各部门档案管理工作的监督指导。对于发现的问题要及时整改，并将检查结果纳入年终考核评价体系中。

六、强化安全意识

各部门要增强保密观念，严格执行保密规定。加强对涉密文件的管理和使用过程中的监控力度，确保不发生泄密事件。

七、注重资源共享

鼓励和支持跨部门间的信息交流与合作，在保证信息安全的前提下促进资源共享。通过建立统一的信息平台促进各单位之间的信息互通互联。

八、落实责任追究

对于因工作不到位导致重大损失或造成不良影响的相关责任人将按照有关规定严肃处理。

请各单位高度重视此次通知精神并认真贯彻落实各项要求。希望各单位能够通过此次专项行动进一步提升自身档案管理水平，在推动各项工作顺利开展的同时为实现高质量发展奠定坚实基础。

特此通知！

[发文单位]

[发文日期]