关于联欢会准备工作的通知

各部门同事：

为了丰富员工的业余文化生活，增强团队凝聚力，公司计划于本月20日（星期六）下午14:00在公司多功能厅举办联欢会。现将相关准备工作通知如下：

一、节目征集

1. 请各部门积极组织员工参与，鼓励原创节目。

2. 节目形式不限，可以是歌舞、小品、相声、乐器演奏等。

3. 请于本月15日前将节目名称及表演者名单发送至活动筹备组邮箱。

二、场地布置

1. 场地布置由行政部负责，包括舞台搭建、灯光音响调试等。

2. 请各部门配合提供所需道具和装饰品。

三、餐饮安排

1. 餐饮由餐饮部负责，提供茶点和晚餐。

2. 请各部门提前告知餐饮部有无特殊饮食需求。

四、摄影摄像

1. 摄影摄像工作由人力资源部负责。

2. 摄影摄像设备由公司提供。

五、其他事项

1. 请各部门负责人确认参加人员名单，并于本月18日前反馈给活动筹备组。

2. 联欢会期间，请保持会场秩序，爱护公共财物。

如有任何疑问或建议，请及时与活动筹备组联系。让我们共同期待一场精彩纷呈的联欢会！

活动筹备组

日期：2023年X月X日