四川电大会议费管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范四川广播电视大学（以下简称“四川电大”）的会议费管理，提高资金使用效率，根据国家和地方有关法律法规及财务规章制度，结合四川电大的实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于四川电大及其所属单位举办的各类会议，包括但不限于学术会议、研讨会、培训会等。

第三条 会议费管理遵循“厉行节约、反对浪费、规范管理”的原则，确保会议费的使用符合国家政策和学校规定。

第二章 会议费开支范围

第四条 会议费开支范围包括但不限于：住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

第五条 各项费用的具体开支标准应符合国家和地方的相关规定，并按照实际需要合理安排。

第三章 会议费审批与报销

第六条 举办会议前，主办部门需填写《四川电大会议计划表》，详细说明会议的目的、内容、规模、预算等，并报财务部门审核批准后方可执行。

第七条 会议结束后，主办部门应及时整理相关票据和资料，填写《四川电大会议费用报销单》，经相关部门负责人审核签字后提交财务部门进行报销。

第八条 财务部门应对报销单据进行严格审核，确保其真实性和合规性。对于不符合规定的费用支出不予报销。

第四章 责任与监督

第九条 主办部门对所举办会议的预算执行情况负责。应严格按照批准的预算控制各项费用支出，并及时向财务部门报告执行情况。

第十条 财务部门负责对会议费用进行监督和管理。定期对各部门的会议费用使用情况进行检查，并提出改进建议。

第十一条 学校纪委办公室负责对本办法的执行情况进行监督检查。对于违反规定的行为将依据相关规定进行处理。

第五章 附则

第十二条 本办法自发布之日起实施。原有关于会议费管理的规定同时废止。本办法由财务处负责解释。

第十三条 各单位可根据自身实际情况，在不违反本办法的前提下制定具体实施细则，并报学校备案。

通过上述管理办法的实施，旨在进一步规范四川电大的会议费用管理流程，确保资金使用的合理性和透明度，为学校的各项工作提供有力保障。