开标会议流程范本

一、会议准备

1.1 会议时间、地点确定

1.2 参会人员名单确认

1.3 会议议程安排

1.4 开标文件及资料准备

二、会议开始

2.1 主持人开场白，介绍会议目的和议程

2.2 宣布参会人员名单及角色分工

2.3 确认参会人员身份及授权情况

三、开标文件宣读与检查

3.1 宣读招标文件中的相关条款

3.2 参会各方对招标文件进行检查和确认

3.3 解答各方疑问，必要时进行补充说明

四、投标文件接收与检查

4.1 投标文件的接收与登记

4.2 投标文件的密封性和完整性检查

4.3 投标文件的初步审查，确保符合招标文件要求

五、开标过程

5.1 主持人宣布开标开始，介绍开标程序

5.2 公证人员对开标过程进行公证

5.3 逐个拆封投标文件，宣读投标单位名称、投标价格及其他关键信息

5.4 记录并公布开标结果，确保透明度和公正性

六、评审阶段

6.1 组织专家评审团对投标文件进行详细评审

6.2 评审团根据评标标准打分并汇总评分结果

6.3 评审团讨论并确定中标候选人名单

七、会议总结与后续安排

7.1 主持人总结会议内容，强调重要事项和注意事项

7.2 确认中标候选人名单，并通知相关单位和个人

7.3 安排后续合同签订等事宜，确保项目顺利推进

八、结束语

8.1 主持人宣布会议结束，感谢参会人员的支持与配合

8.2 提供联系方式以便后续沟通与咨询